Til medlemmene i OTO

Det innkalles til Årsmøte i Orienteringslaget Tønsberg og Omegn - OTO

Styret innkaller til årsmøte den 5. februar 2025, kl. 18.30 i Semsbyhallen – Samfunnssal

og kafeteria. Møtet holdes i kafeteriaen.

Følgende årsmøtesaker vil bli behandlet:

1. Godkjenne de stemmeberettigede. For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av OTO minst én måned og ha betalt kontingenten. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett.

2. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden.

3. Velge møteleder, referent samt to medlemmer til å underskrive protokollen.

4. Behandle årsberetning 2024.

5. Behandle revidert regnskap 2024.

6. Fastsette medlemskontingenten

7. Forslag og saker til behandling på Årsmøtet

8. Vedta budsjett 2024.

9. Foreta følgende valg:

• a) Leder og nestleder
• b) Øvrige styremedlemmer og varamedlemmer
• c) Øvrige valg i henhold til OTOs organisasjonsplan
• d) To revisorer
• e) Gi styret fullmakt til å oppnevne representanter til ting og andre møter
• f) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem

10. Utdeling av hedersbevisninger

11. Eventuelt.

Foruten ovenstående forretningsorden ettersendes disse dokumenter i en fil:

• Styrets forslag til årsberetning
• Regnskap med revisors beretning
• Styrets forslag til budsjett
• Forslag og saker til behandling på Årsmøtet

Deles ut på årsmøtet:

• Valgkomiteens innstilling
• Styrets innstilling på neste års valgkomité

Med vennlig hilsen

Styret i Orienteringslaget Tønsberg og Omegn - OTO